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  • 第四章顧問律師工作方法和內容

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    第一節 文書類工作方法和內容
    第十八條 【制作各類法律文書】
    18.1顧問律師應根據法律服務內容制作法律意見書、律師函、風險告知書、工作聯絡函等相應法律文書。
    18.2顧問律師制作法律文書,應當以事實為依據,以法律為準繩,恪守律師職業道德和執業紀律,勤勉盡責、高效快捷。
    第十九條 【建立和完善顧問單位相關規章制度】
    19.1規章制度,包括勞動用工制度、合同管理制度、知識產權保護制度、公章使用制度等。
    19.2顧問律師完善規章制度應從固定證據、防范風險的角度出發,明確顧問單位運營過程中各崗位的職責,幫助顧問單位實現制度化管理。
    19.3顧問律師應協助顧問單位按照法定民主程序表決通過并公示勞動用工制度。
    第二十條 【審查和修改顧問單位簽署、發布的法律文件】
    在顧問單位簽訂合同、對外發布廣告、宣傳資料、招標投標文件的活動中,顧問律師應對顧問單位提出的要求和提供的資料信息進行審查,視不同情況作出相應的處理:
    20.1提供法律建議,由顧問單位自行修改法律文件;
    20.2直接修改法律文件,可以書面或口頭釋明修改的理由;
    20.3對于簡單文件,可以口頭作出修改答復并制作法律服務日志;
    20.4顧問律師經審查認為事項重大、情況復雜,可向顧問單位提議召開專門會議并提出法律意見。
    第二十一條 【規范常用法律文件】
    顧問律師制作格式化法律文件應注重:
    21.1 了解顧問單位需要,制定格式化的法律文件及目錄;
    21.2結合顧問單位的個性化需求,對目錄中的法律文件進行修改和規范。
    第二節 商務談判類工作方法和內容
    第二十二條顧問律師應邀參與顧問單位的商務談判,維護顧問單位的合法權益,為顧問單位爭取合法權益最大化。
    22.1 顧問律師在談判前應充分了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程及可能存在的分歧、障礙等。
    22.2顧問律師應在談判前就談判事項進行法律可行性分析,并與顧問單位充分溝通,共同確定談判工作原則、思路、預案等。
    第二十三條顧問律師參與談判,只就談判所涉及的法律問題提供法律意見,不宜對顧問單位經營活動進行干預。
    第二十四條【顧問律師參與談判的方式】
    顧問律師根據談判事項的差異,可采用以下方式處理:
    24.1協助談判。顧問律師先對談判事項提出法律意見,再由顧問單位具體經辦人根據法律意見與對方進行磋商談判。顧問律師應及時跟進談判情況,根據談判結果適當修改完善法律意見。
    24.2單獨談判。應顧問單位要求,由顧問律師單獨代表顧問單位與對方進行磋商、談判,顧問律師應將談判結果及時向顧問單位反饋,對談判情況提供律師意見,根據顧問單位意見進行下一步談判或制定相關法律文件。
    24.3綜合性談判。顧問律師與顧問單位相關人員共同參與談判的,可按照談判內容進行分工配合,對整體談判的法律問題進行綜合考慮,及時提供法律意見。
    第二十五條 【顧問律師參與談判的過程】
    25.1顧問律師可以在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行論證,適當調整談判方案,為下一步談判作好準備。必要時,可提議顧問單位召開協調會,對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。針對每次 談判主要分歧以及涉及的法律問題,提出法律意見。
    25.2律師的意見應以法律顧問建議的方式提出,談判中涉及重大問題的,可以根據顧問單位的要求,提供針對該事項的專項法律分析意見書。
    25.3顧問律師在談判結束后,根據談判結果制作《法律風險提示書》,對項目實施過程中應注意的法律問題予以提示。
    25.4根據談判需要,顧問律師可建議顧問單位對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務。
    第二十六條顧問律師應邀可參加顧問單位會議。
    第二十七條 【顧問律師參與會議的方式】
    顧問律師參加顧問單位會議可就涉及的法律問題發言,對于確有法律障礙的事項,應根據不同情況提出法律意見:
    27.1 針對公司運營方案提出修改意見并說明理由;
    27.2 了解顧問單位運營方案的實施目標,設計合法的運營方案和解決方案;
    27.3顧問單位運營涉及事項違法,顧問律師應對其違法性及違法后果予以說明,并根據情況應制作《法律風險提示書》;
    27.4顧問律師認為會議討論事項涉及重大、疑難、復雜的法律問題,可提議在會后進行法律論證,待法律論證后向顧問單位提交書面法律意見。
    第二十八條顧問律師參加顧問單位會議應制作會議紀要并歸檔備查。
    第三節培訓類工作方法和內容
    第二十九條【法律培訓】
    29.1 根據顧問單位實際情況及需要,顧問律師可采用定期或不定期的方式進行法律培訓,培訓及具體的培訓次數,可在顧問合同中作出約定。
    29.2顧問律師進行法律培訓應側重以下方面:
    29.2.1有針對性地培訓針對不同層級、不同業務部門的培訓對象,分別進行有針對性的培訓;
    29.2.2有案例培訓培訓的內容緊密結合顧問單位的實際情況,注重實務操作,進行案例教學;
    29.2.3有互動地培訓注重現場互動及培訓結果,定期回訪。
    第四節 咨詢類工作方法和內容
    第三十條顧問律師口頭解答的咨詢,可制作工作底稿,載明咨詢人、咨詢事項、咨詢時間及地點、答復意見等,以備查驗。
    第三十一條對顧問單位的咨詢,顧問律師應充分了解事實經過,并提示咨詢人,法律意見僅供其參考,若其陳述的事實有誤,將會導致顧問律師提供不準確,甚至錯誤的咨詢意見。
    第五節 調查類工作方法和內容
    第三十二條顧問律師可接受顧問單位委托,在法律授權的范圍內進行調查取證。受委托調查取證的事項,應當與顧問單位有利害關系。
    第三十三條顧問律師進行調查前應當根據調查對象、調查目的、信息公開方式等,制定調查方案。向有關單位調查取證,應當出具律師證、律師事務所介紹信、委托書等。
    摘自:《深圳律師業務操作指引》p150-153頁,法律出版社,2018年11月出版。內容簡介:《深圳律師業務操作指引》由深圳市律師協會編寫,深圳市律師協會各專業委員會執筆,結合對現行法律、法規、政策的理解和律師執業過程中的經驗,涉及勞動法、行政法、稅務爭議、交通肇事糾紛、保理合同、公司法務、房屋買賣等多個領域的律師實務操作指引,細致、有條理地歸納總結了律師實務過程中應注意的程序性問題及操作規范。本書旨在幫助深圳市律師理解相關法律業務,對其實操提供指導。
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